Sesja 8: Komunikacja w praktyce menedżera: wewnętrzna i zewnętrzna
Promptbook
Poniżej znajdziesz prompty, które będą wykorzystywane w trakcie warsztatów. Możesz kopiować je bezpośrednio ze strony lub pobrać wszystkie w jednym pliku.
Czy Twój komunikat przejdzie test mózgu?
Przeanalizuj poniższy komunikat, który wysłałem/wysłałam / zamierzam wysłać do pracowników.
Oceń go jak odbiorca, który ma mało czasu i czyta wiadomość między innymi zadaniami.
Sprawdź:
- Czy od razu wiadomo, jaki jest cel wiadomości?
- Czy jasno wiadomo, czego oczekuję od odbiorcy?
- Czy wiadomo, co dokładnie ma zrobić?
- Czy wiadomo, dlaczego ma to zrobić?
- Czy wiadomo, do kiedy ma to zrobić?
- Czy najważniejsze informacje są konkretne, czy zbyt ogólne?
- Czy w tekście są zbędne słowa, długie zdania lub informacje, które utrudniają zrozumienie?
- Czy odbiorca musi się czegoś domyślać albo sam szukać odpowiedzi w tekście?
Najpierw oceń komunikat w skali od 1 do 10, gdzie:
1 = bardzo trudny, niejasny i przeciążający
10 = bardzo prosty, konkretny i łatwy do wykonania
Następnie wskaż 3 najważniejsze rzeczy do poprawy.
Mój komunikat:
[WKLEJ TUTAJ SWÓJ MAIL LUB WIADOMOŚĆ]
Słowa-zapalniki
Przeanalizuj poniższy mail pod kątem słów i zwrotów-zapalników, które mogą u odbiorcy wywołać napięcie, opór, poczucie winy, złość, wstyd, lęk albo potrzebę obrony.
Zwróć szczególną uwagę na:
- oceny i etykiety,
- oskarżenia,
- uogólnienia typu „zawsze”, „nigdy”, „znowu”, „ciągle”,
- zwroty podważające kompetencje,
- język rozkazujący lub protekcjonalny,
- groźby i presję,
- sformułowania odbierające sprawczość,
- słowa, które mogą brzmieć jak brak zaufania,
- pierwsze zdanie i pierwsze słowa wiadomości.
Dla każdego znalezionego zapalnika pokaż:
- Fragment wiadomości
- Jaki filtr może uruchomić u odbiorcy
- Jak odbiorca może to zinterpretować
Mój mail:
[WKLEJ TUTAJ SWÓJ MAIL]
Be like a PRO
Przeanalizuj drogę do sukcesu [IMIĘ I NAZWISKO] w dziedzinie [DZIEDZINA].
Pokaż krótko:
- Od czego ta osoba zaczynała?
- Jakie były najważniejsze momenty przełomowe?
- Co konkretnie robiła, żeby zdobyć rozpoznawalność?
- Jak budowała autorytet, markę i sieć kontaktów?
- Jakie działania powtarzała przez lata?
- Co odróżniało ją od konkurencji?
Na końcu odpowiedz:
„Co ja powinienem/powinnam zrobić, żeby osiągnąć podobną rozpoznawalność w tej dziedzinie?”
Przygotuj konkretny plan 5–7 działań, które mogę zacząć realizować teraz.
Nie ograniczaj się do ogólnych porad. Prześledź konkretne działania tej osoby i na ich podstawie wyciągnij wzorce, które mogę zastosować u siebie. Jeśli to możliwe, sprawdź aktualne źródła internetowe.
Polowanie na walutę
Wyszukaj popularne i aktywne profile osobiste na LinkedIn związane z branżą [BRANŻA] oraz firmami [TYP FIRM].
Szukaj przede wszystkim osób i firm, które mają dużo obserwujących.
Podaj linki do 5 profili osób i 5 profili firm z polski i z zagranicy.
Posty na start – krok 1.
Pomóż mi znaleźć tematy na posty na LinkedIn zgodne z moją marką osobistą.
Moja specjalizacja: [WPISZ]
Moja grupa odbiorców: [WPISZ]
Chcę być postrzegany/postrzegana jako: [WPISZ]
Główny cel mojej marki osobistej: [WPISZ]
Tematy, w których chcę być rozpoznawalny/rozpoznawalna: [WPISZ]
Moje doświadczenie i dowody autorytetu: [WPISZ]
Projekty, historie, obserwacje, sukcesy lub błędy, które mogę wykorzystać: [WPISZ]
Problemy, pytania i potrzeby moich odbiorców: [WPISZ]
Na tej podstawie zaproponuj 14 różnych pomysłów na posty na LinkedIn.
Dla każdego podaj:
- temat posta,
- główną myśl w jednym zdaniu,
- dlaczego ten temat może być interesujący dla mojej grupy odbiorców,
- na jakim moim doświadczeniu, przykładzie lub wiedzy można go oprzeć,
- rodzaj waluty społecznej: praktyczna wiedza, emocje, deklaracja/punkt widzenia, przynależność, wpływ lub kibicowanie.
Zadbaj o różnorodność. Nie proponuj 14 wariantów tego samego tematu.
Unikaj generycznych pomysłów typu „5 sposobów na sukces”, „Jak być lepszym liderem” czy „Dlaczego warto się rozwijać”.
Pomysły mają wynikać z mojej wiedzy i doświadczenia, wzmacniać moje pozycjonowanie i dawać odbiorcom konkretny powód, żeby przeczytać post.
Na tym etapie nie pisz jeszcze treści postów.
Posty na start – krok 3.
Wybrałem/Wybrałam poniższe 3 tematy na posty na LinkedIn:
Temat 1: [WPISZ]
Temat 2: [WPISZ]
Temat 3: [WPISZ]
Napisz na ich podstawie 3 gotowe posty na LinkedIn.
Każdy post powinien:
- zaczynać się od mocnego otwarcia, które zatrzyma uwagę,
- mieć jedną wyraźną główną myśl,
- opierać się na moim doświadczeniu, wiedzy, historii, obserwacji lub przykładzie,
- dawać odbiorcy konkretną wartość,
- być napisany naturalnym, prostym językiem,
- wzmacniać moje pozycjonowanie eksperckie,
- kończyć się naturalnym pytaniem, refleksją albo zachętą do reakcji.
Nie pisz sztucznym „linkedinowym” językiem. Unikaj patosu, banałów, przesadnych metafor i generycznych porad.
Nie wymyślaj doświadczeń ani historii, których nie podałem / nie podałam. Jeśli do któregoś postu brakuje konkretnego przykładu z mojego doświadczenia, zaznacz miejsce, w którym powinienem/powinnam go dodać.
Kontakt
-
ICAN Institute Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
-
Al. Niepodległości 18, 02-653 Warszawa
-
Pomoc techniczna 22 213 07 96
Copyright © 2026
This is the title of this dialog box.
Pobierz już teraz!
Zacznij korzystać z Planu wdrożenia kompetencji i przekuj teorię w praktykę, wzmacniając swoje kompetencje zawodowe i zwiększając skuteczność nauki.
Uwaga!
-
Mistrzowska rekrutacja: Od strategii do selekcji (tu jesteś )
-
Mistrzowska rekrutacja: Celne wybory, silne zespoły
Zespół ICAN Online Learning
Pobierz już teraz!
Zacznij korzystać z Planu wdrożenia kompetencji i przekuj teorię w praktykę, wzmacniając swoje kompetencje zawodowe i zwiększając skuteczność nauki.
Uwaga!
-
Mistrzowska rekrutacja: Od strategii do selekcji
-
Mistrzowska rekrutacja: Celne wybory, silne zespoły (tu jesteś)
Zespół ICAN Online Learning
Zrozumienie strategii firmy i jej długoterminowych celów
Określenie kluczowych kompetencji
Diagnoza potrzeb, możliwości i aspiracji pracowników
Identyfikacja luk kompetencyjnych
Ustalenie konkretnych celów, które strategia rozwoju ma osiągnąć

Tworzenie indywidualnych i zespołowych planów rozwojowych
Wspieranie pracowników w rozwoju

Monitorowanie efektów

Analiza luk kompetencyjnych – identyfikacja realnych deficytów
Jak to zrobić?
-
Określ wymagania na danym stanowisku – zarówno w zakresie kompetencji twardych, jak i miękkich.
-
Oceń aktualny poziom umiejętności pracowników, bazując na wynikach ich pracy, Twoich wcześniejszych ocenach, wynikach testów kompetencyjnych i samoocen.
-
Zidentyfikuj luki kompetencyjne i określ priorytety rozwojowe.
Przykładowo:
Jedziesz rano do pracy i ucieka Ci autobus. Już wiesz, że się spóźnisz.
Przykładowo:
„Jestem spóźnialski”.
„Znowu nawaliłem”.
„Na pewno mnie zwolnią i za co ja wtedy będę żyć”?
„Szef pomyśli, że jestem nieodpowiedzialny”.
Przykładowo:
złość, lęk, niepokój, napięcie
Przykładowo:
Przyjeżdżasz do pracy, czując napięcie, przez co masz trudności w skupieniu się na zadaniach. Może też pojawić się rozdrażnienie w kontakcie z osobami, które nie miały wpływu na Twój stan emocjonalny, ponieważ będziesz szukać sposobu na redukcję napięcia.

Zadanie

Projekt

Cel zespołowy






